Процесът на реконсилация в BINETIX® PTM™ се състои в сравнение на финансови и счетоводни баланси по трансакции между данни и операции извършвани в системата и импортирани данни XLS файл от външна система. Целта на този процес е да подпомогне финансовите и счетоводни експерти регулярно да сравняват паричните потоци между различни системи и услуги без да се налага специална интеграция с PTM. Реконсилацията е особено полезна и в случаите, при които PTM управлява парични потоци на външни за вашата организация услуги, като Eurogiro®, MoneyGram® и Western Union®, и вие искате активно и точно да следите за евентуални отклонения, пропуски, закъснели трансакции и други събития свързани със синхронизацията на паричните потоци между две юридически лица. Реконсилацията е категоризирана в настоящата документация като справочна функционалност, тъй като най-често се използва за пасивно сравнение на финансова информация. От друга страна, BINETIX® PTM™ дава възможност да се извършва и активна реконсилация, при която в резултат на сравнението потребителя може да направи корекции на данни, които да актуализира обратно в базата данни на системата. Тази функционалност се предлага допълнително, не е активирана по подразбиране и не е обект на разглеждане в текущата документация. По-долу да описани и демонстрирани няколко практически примера на приложение. Допълнително може да изтеглите следния примерен файл, който да се ползва като шаблон при импорт на външни данни в процеса на реконсилация. |